Personal- und Büroverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

JUUUPORT ist eine bundesweite Beratungs- und Aufklärungsplattform für Jugendliche, die Probleme im Netz haben. Ob Cybermobbing, Datenschutz, WhatsApp-Stress oder verunsichernde Inhalte – zu allen diesen Themen können auf JUUUPORT.de Fragen gestellt werden. Speziell ausgebildete junge Menschen, die JUUUPORT-Scouts, beantworten ehrenamtlich die Fragen der Ratsuchenden. Hinter JUUUPORT steht ein engagiertes Team, das sich für digitale Aufklärung und Jugendbeteiligung einsetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort/spätestens zum 01.02.26 eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Personal- und Büroverwaltung unseres Vereins (20h). Der Arbeitsort ist Hannover.

Aufgaben:

• Büroorganisation und Verwaltung: Organisation des Büroalltags inkl. Materialbestellungen, Inventar- und Schlüsselverwaltung sowie Koordination externer Dienstleister (z. B. Hausmeister, Technik, Reinigung).
• Vereins- und Spendenmanagement: Pflege wichtiger Vereinsdokumente (z. B. Satzung, Bescheide), Unterstützung bei Mitgliederversammlungen. Unterstützung des Vereinsvorstandes in administrativen Belangen (u.a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Mitgliederverwaltung). Erfassung von Spenden, Erstellung von Spendenbescheinigungen und Pflege der Spenden- und Datenbanken.
• Personalmanagement und Recruiting: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerber:innen. Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt, inklusive Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten.
• Onboarding, Abwesenheiten und Gehaltsinfos: Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Meldungen an Steuerbüro und Krankenkassen sowie Pflege von Urlaubs- und Krankheitsübersichten. Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung (Änderungsmitteilungen, Freigaben) und Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Verträge, Bescheinigungen und Gehalt.

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Personalverwaltung und/oder Büroorganisation, idealerweise in einem Verein oder einer gemeinnützigen Organisation
• sicherer Umgang mit MS Office
• sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 (50%)
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover
• eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in Zusammenarbeit mit engagierten jungen Menschen

Bewerbung:

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail bis zum 04.01.2026 an Franziska Polte (0157/50155391, franziska.polte@juuuport.de).

Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

JUUUPORT ist eine bundesweite Beratungs- und Aufklärungsplattform für Jugendliche, die Probleme im Netz haben. Ob Cybermobbing, Datenschutz, WhatsApp-Stress oder verunsichernde Inhalte – zu allen diesen Themen können auf JUUUPORT.de Fragen gestellt werden. Speziell ausgebildete junge Menschen, die JUUUPORT-Scouts, beantworten ehrenamtlich die Fragen der Ratsuchenden. Hinter JUUUPORT steht ein engagiertes Team, das sich für digitale Aufklärung und Jugendbeteiligung einsetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort/spätestens zum 01.02.26 eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit für die Buchhaltung und Finanzverwaltung unseres Vereins (20h). Der Arbeitsort ist Hannover.

Aufgaben:

• Zahlungsverkehr und Personalabrechnung: Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs (u. a. Gehälter, Sozialabgaben, Steuern, Honorare, Weihnachtsgelder), Pflege der Haushalts- und Gehaltstabellen sowie tägliche Kontoprüfung
• Buchhaltung und Rechnungswesen: Prüfung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Auslagen und Reisekosten, Pflege der digitalen Belegablage sowie Vorbereitung aller Unterlagen für das Steuerbüro
• Beschaffung und Reiseorganisation: Bestellung und Nachbestellung von Materialien, Einholung von Angeboten, Koordination von Druckaufträgen (Flyer, Roll-Ups, Giveaways), Buchung von Bahnreisen und Hotels für Mitarbeitende und Scouts sowie Terminkoordination
• Bank- und Fördermittelangelegenheiten: Ansprechperson für die Bank sowie Unterstützung bei der Fördermittelver-waltung (Mittelabrufe, Zwischen- und Verwendungsnachweise)

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• souveräner Umgang mit Online-Banking, Excel/Tabellenkalkulation und gängiger Buchhaltungssoftware.
• sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Finanzdaten.
• idealerweise Erfahrung im gemeinnützigen Bereich oder in der Vereinsarbeit.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 (50%)
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover
• eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in Zusammenarbeit mit engagierten jungen Menschen

Bewerbung:

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail bis zum 04.01.2026 an Franziska Polte (0157/50155391, franziska.polte@juuuport.de).